Im ersten Teil haben wir die Grundlagen behandelt und die Unterschiede zwischen Cloud- und On-Premise-Lösungen beleuchtet. Nun tauchen wir tiefer ein und stellen Ihnen eine Übersicht der verfügbaren Softwarelösungen vor. Wir unterscheiden dabei zwischen Cloudlösungen, die über das Internet zugänglich sind, und On-Premise-Lösungen, die lokal auf Ihren Servern installiert werden. Egal, ob Sie Flexibilität oder maximale Kontrolle suchen – hier finden Sie die passenden Tools für Ihr Unternehmen.
Was macht Vertragsmanagement-Software aus?
Bevor wir zu den konkreten Lösungen kommen, ein kurzer Rückblick: Vertragsmanagement-Software hilft Unternehmen, den gesamten Lebenszyklus ihrer Verträge zu steuern – von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Archivierung. Typische Funktionen sind zentrale Dokumentenspeicherung, Fristenmanagement, automatisierte Workflows und Analysetools. Die Wahl zwischen Cloud- und On-Premise-Lösungen hängt von Ihren Anforderungen an Flexibilität, Kosten und Datensicherheit ab. Schauen wir uns nun die besten verfügbaren Optionen an.
Cloudlösungen: Flexibel und zukunftssicher
Cloudbasierte Vertragsmanagement-Software wird vom Anbieter gehostet und über das Internet bereitgestellt. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die Wert auf Mobilität, einfache Implementierung und Skalierbarkeit legen. Hier sind einige der führenden Lösungen:
1. Contractbook
- Beschreibung: Eine moderne Plattform, die Vertragsmanagement mit automatisierter Dokumenterstellung kombiniert. Sie ist besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet.
Hauptmerkmale:
- Integration mit über 3000 Tools (z. B. Slack, Zapier)
- Konfigurierbare Workflows für Genehmigungen
- Versionskontrolle für Verträge
- Vorteil: Schnelle Einrichtung und intuitive Bedienung.
2. DocuSign CLM
- Beschreibung: Eine umfassende Lösung für den gesamten Vertragslebenszyklus, bekannt durch die DocuSign-Plattform für elektronische Signaturen.
Hauptmerkmale:
- KI-gestützte Analyse von Vertragsklauseln
- Zentrales Vertragsrepository
- Integration mit Systemen wie Salesforce und SAP
- Vorteil: Ideal für Unternehmen mit komplexen Anforderungen und bestehenden DocuSign-Nutzern.
3. ContractSafe
- Beschreibung: Eine benutzerfreundliche Lösung, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Verträgen konzentriert, ohne komplizierte Zusatzfunktionen.
Hauptmerkmale:
- E-Mail-Erinnerungen für Fristen
- Leistungsstarke Suchfunktion
- Schnelle Implementierung
- Vorteil: Perfekt für Unternehmen, die eine einfache, kostengünstige Lösung suchen.
On-Premise-Lösungen: Kontrolle und Anpassung
On-Premise-Vertragsmanagement-Software wird auf Ihren eigenen Servern installiert und betrieben. Diese Lösungen bieten maximale Kontrolle über Daten und Infrastruktur und sind besonders für Unternehmen mit hohen Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen geeignet. Hier sind einige Top-Optionen:
1. Symfact
- Beschreibung: Eine flexible Plattform, die sich an die Bedürfnisse größerer Unternehmen anpasst und lokal installiert wird.
Hauptmerkmale:
- Drag-and-Drop-Oberfläche für einfache Bedienung
- Integration mit ERP- und CRM-Systemen
- Hohe Sicherheitsstandards
- Vorteil: Perfekt für Unternehmen mit komplexen IT-Umgebungen.
2. Fabasoft Vertragsmanagement
- Beschreibung: Eine Lösung mit Fokus auf Sicherheit und Compliance, die sich an lokale Datenschutzanforderungen hält.
Hauptmerkmale:
- Detailliertes Fristenmanagement mit Erinnerungen
- Flexible Zugriffsrechte
- Revisionssichere Archivierung
- Vorteil: Ideal für Branchen wie Finanzen oder öffentliche Verwaltung.
3. otris contract
- Beschreibung: Eine modulare On-Premise-Lösung, die sich an spezifische Unternehmensprozesse anpassen lässt.
Hauptmerkmale:
- Workflow-Steuerung für Genehmigungen
- Zentrales Fristenmanagement
- Lokale Datenspeicherung
- Vorteil: Hohe Anpassungsfähigkeit für individuelle Anforderungen.
Cloud vs. On-Premise: Ein schneller Vergleich
| Kriterium | Cloudlösungen | On-Premise-Lösungen |
|---|---|---|
| Zugriff | Überall mit Internet möglich | Meist auf Firmennetzwerk beschränkt |
| Kosten | Monatliche Gebühren, geringe Anfangskosten | Hohe Anfangsinvestition (Hardware, Lizenzen) |
| Wartung | Vom Anbieter übernommen | Eigene IT-Abteilung erforderlich |
| Datensicherheit | Abhängig vom Anbieter | Volle Kontrolle im Unternehmen |
Ausblick
In diesem zweiten Teil unserer Serie haben wir Ihnen eine Übersicht über die besten Vertragsmanagement-Softwarelösungen gegeben – von flexiblen Cloud-Optionen wie Contractbook, DocuSign CLM und ContractSafe bis hin zu kontrollierten On-Premise-Lösungen wie Symfact, Fabasoft Vertragsmanagement und otris contract. Jedes Tool hat seine Stärken, und die richtige Wahl hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab.
Im nächsten Teil der Serie werden wir uns darauf konzentrieren, wie Sie die passende Software für Ihr Unternehmen auswählen – inklusive Tipps zu Kosten, Implementierung und langfristiger Nutzung. Bleiben Sie dran!